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Ende-zu-Ende-verschlüsselt · Server in Deutschland

Akten sicher zwischen Behörden versenden.

Gerichtsakten, Personalakten und vertrauliche Schriftstücke digital bereitstellen – verschlüsselt im Browser, abrufbar nur für den berechtigten Empfänger und mit lückenlosem Protokoll.

Beantragen Sie noch heute Ihren Testzugang und überzeugen Sie sich selbst.

Zugang anfragen Zum Kundenportal
DSGVO-konform Zero-Knowledge Server in Deutschland 100 % Ökostrom
Illustration eines verschlüsselten Vorgangs mit Dokumenten und Freigaben
Gerichte & Staatsanwaltschaften
Personal- & Organisationsämter
Ordnungs- & Sicherheitsbehörden
Kommunal- & Landesverwaltung
Rechtsanwälte und Kanzleien
Funktionen

Alles für den vertraulichen Aktenaustausch

Einfach zu bedienen wie eine E-Mail – aber mit der Sicherheit, die sensible Verwaltungsvorgänge verlangen.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Dokumente werden bereits im Browser mit AES-256 verschlüsselt. Weder Administratoren noch der Betreiber können Inhalte lesen.

Einladungslink & Einmalcode

Der Empfänger öffnet den Link, bestätigt seine E-Mail-Adresse und erhält einen einmaligen Zugangscode. Optional zusätzlich ein Freigabe-Passwort auf zweitem Weg.

Ablaufdatum & Auto-Löschung

Jede Freigabe hat ein Ablaufdatum. Auf Wunsch werden Vorgänge 14 Tage nach dem Abruf automatisch gelöscht – sonst erinnert das System alle 14 Tage.

Lückenloses Abrufprotokoll

Sie sehen genau, wann der Empfänger die Freigabe geöffnet und welche Dokumente er heruntergeladen hat – mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone.

Gruppen & Berechtigungen

Teams arbeiten gemeinsam an Vorgängen. Für jeden Upload legen Sie fest: nur für mich oder für die Gruppe – lesend oder bearbeitend.

Zentral verwaltet

Jede Behörde erhält einen eigenen Bereich mit Administratoren, festem Kontingent und Bindung an die dienstliche E-Mail-Domain.

So funktioniert’s

In vier Schritten zum sicheren Versand

Kein Software-Download, keine Postfach-Anpassungen – ein aktueller Browser genügt.

Vorgang anlegen

Dokumente per Drag & Drop hochladen. Sie werden noch auf Ihrem Gerät verschlüsselt.

Empfänger eintragen

Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, Ablaufdatum und Rechte festlegen – fertig.

Empfänger bestätigt

Er öffnet den Link, gibt seine E-Mail-Adresse ein und erhält einen einmaligen Zugangscode.

Abruf & Löschung

Der Abruf wird protokolliert. Danach löscht das System auf Wunsch automatisch.

Schema: Verschlüsselung im Browser, Speicherung nur als Chiffretext auf Servern in Deutschland
Sicherheit & Datenschutz

Vertraulichkeit by Design

Das Portal ist so gebaut, dass vertrauliche Inhalte gar nicht erst lesbar beim Betreiber ankommen.

Verschlüsselt bereits vor der Übertragung. Ihre Dateien werden noch auf Ihrem Gerät verschlüsselt. Dabei wird Ihr Inhalt in ein kryptisches, unlesbares Format umgewandelt. Nur in diesem Zustand werden sie übertragen und auf dem Server gespeichert. Erst beim berechtigten Empfänger werden sie im Browser wieder in das Originalformat zurückverwandelt.

  • Zero-Knowledge-PrinzipSchlüssel entstehen im Browser. Auf dem Server liegen nur verschlüsselte Daten.
  • Datenhoheit beim KundenNur Ihre Behörde verfügt über die Schlüssel – Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumente.
  • DSGVO & AuftragsverarbeitungVertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Datensparsamkeit durch Ablauf und Löschung.
  • Starke AnmeldungZwei-Faktor-Anmeldung, Bindung an die dienstliche E-Mail-Domain und automatische Abmeldung.
Rechenzentrum

Serverstandort in Deutschland – sicher und klimafreundlich

Ihre verschlüsselten Daten liegen ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

Flagge Deutschland

Serverstandort Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

Rechenzentren in Deutschland DSGVO Kein Drittland-Transfer

Zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb

Der Rechenzentrumsbetrieb ist durch den TÜV NORD zertifiziert.

Nach BSI-Grundschutz konzipiert

Die Rechenzentren sind nach den Vorgaben des IT-Grundschutzes des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) konzipiert.

100 % Ökostrom aus Wasserkraft

Der Strom der Rechenzentren stammt zu 100 % aus Wasserkraftwerken, die den strengen Kriterien des TÜV SÜD entsprechen. So leisten wir einen Beitrag zum Umweltschutz – mit Ökostrom ohne klimaschädlichen CO₂-Ausstoß oder radioaktiven Abfall.

Preise

Paket Professional

Transparente Pakete mit allen Sicherheitsfunktionen – ohne versteckte Kosten. Sicherheit ist nicht verhandelbar oder von Paketen abhängig. Lediglich die Anzahl der Volllizenzen und der Speicherplatz beeinflussen die Preisgestaltung. Mit längeren Laufzeiten und Vorauszahlungen können Sie den Preis sogar noch weiter reduzieren.

Basis

Das Basispaket

40 € / Monat

Laufzeit 36 Monate · gesamt 1.440,00 € netto

Bei Vorauskasse zusätzlich −5 %: nur 1.368,00 € für die Laufzeit

  • 5 Benutzerkonten inkl. Administrator
  • 5.120 MB verschlüsselter Speicher
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Mehrfachauthentifizierung selbstständig einstellbar durch Admin
  • Abrufprotokoll & Auto-Löschung
  • Speicher (erweiterbar)
  • Erinnerungsfunktion bei Speicherknappheit
  • Einrichtung von Gruppenbereichen
  • E-Mail-Support
Paket anfragen

Premium

Das ideale Paket für kleine Behörden

130 € / Monat

Laufzeit 36 Monate · gesamt 4.680,00 € netto

Bei Vorauskasse zusätzlich −5 %: nur 4.446,00 € für die Laufzeit

  • 20 Benutzerkonten inkl. Administrator
  • 10.240 MB verschlüsselter Speicher
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Mehrfachauthentifizierung selbstständig einstellbar durch Admin
  • Abrufprotokoll & Auto-Löschung
  • Speicher (erweiterbar)
  • Erinnerungsfunktion bei Speicherknappheit
  • Einrichtung von Gruppenbereichen
  • E-Mail-Support
Paket anfragen
Empfohlen

Professional

Ideal für Behörden

180 € / Monat

Laufzeit 36 Monate · gesamt 6.480,00 € netto

Bei Vorauskasse zusätzlich −5 %: nur 6.156,00 € für die Laufzeit

  • 52 Benutzerkonten inkl. Administrator
  • 25.600 MB verschlüsselter Speicher
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Mehrfachauthentifizierung selbstständig einstellbar durch Admin
  • Abrufprotokoll & Auto-Löschung
  • Speicher (erweiterbar)
  • Erinnerungsfunktion bei Speicherknappheit
  • Einrichtung von Gruppenbereichen
  • E-Mail-Support
Paket anfragen

Ultimate

Für die absoluten Profis

340 € / Monat

Laufzeit 36 Monate · gesamt 12.240,00 € netto

Bei Vorauskasse zusätzlich −5 %: nur 11.628,00 € für die Laufzeit

  • 150 Benutzerkonten inkl. Administrator
  • 102.400 MB verschlüsselter Speicher
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Mehrfachauthentifizierung selbstständig einstellbar durch Admin
  • Abrufprotokoll & Auto-Löschung
  • Speicher (erweiterbar)
  • Erinnerungsfunktion bei Speicherknappheit
  • Einrichtung von Gruppenbereichen
  • E-Mail-Support
Paket anfragen

Alle Preise netto pro Monat zzgl. 19 % USt.

Großkunden & individuelle Pakete

Sie benötigen mehr Benutzer, mehr Speicher oder mehrere Dienststellen? Für Großkunden wie Kreise, Kommunen, Landesbehörden, Justizverwaltungen und Zweckverbände stellen wir individuelle Großpakete mit Mengenrabatt zusammen.

Großpaket anfragen
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Muss der Empfänger ein Konto haben?

Nein. Der Empfänger erhält einen Link, bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode und kann die Dokumente sofort im Browser abrufen.

Kann der Betreiber die Dokumente lesen?

Nein. Die Verschlüsselung findet ausschließlich im Browser statt. Der Schlüssel für eine Freigabe steht im Teil des Links hinter dem „#“, der technisch nie an den Server übertragen wird.

Wo stehen die Server?

Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland, die nach BSI-Grundschutz konzipiert sind und zu 100 % mit Ökostrom aus Wasserkraft betrieben werden.

Wie lange bleiben Dokumente gespeichert?

Sie bestimmen es: Freigaben laufen zum gewählten Datum ab. Mit aktivierter Auto-Löschung wird der Vorgang 14 Tage nach dem Abruf gelöscht. Andernfalls erinnert Sie das System alle 14 Tage.

Kann ich an mehrere Behörden gleichzeitig senden?

Ja. Sie können mehrere E-Mail-Adressen auf einmal eintragen. Jeder Empfänger erhält einen eigenen Link, und jeder Abruf wird einzeln protokolliert.

Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?

Ihr Administrator legt fest, ob beim Zurücksetzen Ihre Dokumente gelöscht werden oder erhalten bleiben. Private Vorgänge sind nach einem Zurücksetzen aus Sicherheitsgründen nicht mehr entschlüsselbar.

Werden Cookies verwendet?

Nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie – kein Tracking, keine Werbung, keine Drittanbieter. Deshalb ist kein Cookie-Banner nötig.

Welche Voraussetzungen gibt es?

Ein aktueller Browser (Edge, Chrome, Firefox oder Safari). Es muss keine Software installiert werden.

Kontakt

Zugang für Ihre Behörde anfragen

Wir richten Ihnen einen eigenen Bereich mit Administrator, Benutzern und Speicherkontingent ein und erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.

  • service@dokumentencloud.de
  • Server in Deutschland
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive

Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Anfrage an die angegebene E-Mail-Adresse.